Главная \ Информация собственникам \ Выписка из протокола заседания правления ТСЖ "Орджоникидзе-30" от 27 октября 2020 года          

Выписка из протокола заседания правления ТСЖ "Орджоникидзе-30" от 27 октября 2020 года

Выписка из протокола заседания правления от 27 октября 2020 года.

 

Протокол заседания правления ТСЖ «Орджоникидзе-30»

от «27» октября 2020 года.

 

Список членов правления

Отметка о присутствии на заседании

Гежа Ю.И.

V

Захаров А. А.

V

Пасман Б. А.

V

Половникова З.М.

V

Фирстова С. В.

V

Швечихин А.В.

V

Шенцева Е. И.

V

Щеглова Л.П.

V

Щигрева М.Н.

V

В связи с тем, что пандемия коронавируса продолжается, три члена правления нездоровы и ограничивают круг общения, заседание правления проводилось в очно-заочной форме. Часть результатов голосования членами правления была предоставлена в электронной форме.

Из 9 (Девяти) членов правления присутствуют 9 (Девять)  человек.

Правление имеет право принимать решения, поскольку присутствует более 50 (Пятидесяти) процентов членов правлении. Правление правомочно принимать решения.

 

Предложения:

Председателем заседания правления избрать: Половникову З.М.

Секретарем заседания правления избрать: Фирстову С. В.

 

Результаты голосования

Проголосовали за председателя

Количество голосов

ЗА

9

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

9

 

Проголосовали за секретаря

Количество голосов

ЗА

9

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

9

Решение:

Председателем заседания правления избрали: Половникову З.М.

            Секретарем заседания правления избрали: Фирстову С. В.

 

2. Рассмотрение обращения Фирсова Д. М. от лица собственников в МКД по вопросу проведения внеочередного собрания членов ТСЖ.

13 октября 2020 года поступило в правление ТСЖ обращение от лица собственников жилых помещений, представление и подписанное  Фирсовым Д. М., собственником квартиры ХХХ. Предметом обращения является проведение внеочередного общего собрания с повесткой дня, предусматривающей изменения в решениях общего собрания членов ТСЖ «Орджоникидзе-30», проводившегося в форме заочного голосования в период с 28 августа по 14 сентября 2020 года.

Предлагаемые изменения предполагают расторжение трудовых договоров с консьержами, расторжение договора с охранной организацией, включения в расходную часть сметы доходов и расходов ТСЖ «Орджоникидзе-30» на 2020-2021 год расходов на установку домофонов, систем видеонаблюдения, изменения персонального и численного состава счетной комиссии. В качестве обоснования необходимости проведения внеочередного общего собрания Фирсовым Д. М. представлен реестр с подписями собственников жилых помещений ТСЖ «Орджоникидзе-30».

В представленном реестре:

Цель составления реестра была определена Фирстовым Д. М. записью авторучкой на переданном 13 октября 2020 года реестре в момент передачи реестра в правление.

Поставили подписи в графе "ЗА" 80 членов ТСЖ

Поставили подписи в графе "Против" 7 членов ТСЖ

Поставили подписи в графе "Воздержался" 1 член ТСЖ

В реестре поставили подписи лица, не являющиеся членами ТСЖ:

Квартира ХХХ Хорошилов А. В.

Квартира  ХХХ Гунгер В. Р. не является собственников квартиры 41, собственник квартиры ХХХ.

Квартира  ХХХ Ваганян К. В.

Квартира ХХХ Чадов Л. Б.

Квартира ХХХ Большакова О. И.

Квартира ХХХ Игнатова О. И.

Квартира ХХХ Дербенева О. А.

Квартира ХХХ Полонская А. Б.

Квартира ХХХ Селезнев В. Ю.

Квартира ХХХ Гилева О. С.

Квартира ХХХ Лагунова Е. В. не собственник.

Квартира ХХХ Воронина Л. Н.

Квартира ХХХ Тропин Е. В.

Квартира ХХХ Попова И. М.

Квартира ХХХ Молеганов К. В.

Предлагаемая повестка общего собрания, изложенная в обращении от 13 октября 2020 года, содержит следующие вопросы (Примечание: стилистика, пунктуация и орфография обращения сохранена):

«1. Исключить из сметы расходов на 2020-2021 годы статью «содержание вахтеров (консьержей)».

Заменить в смете доходов  на 2020-2021 годы статьи:

п.5.4.1. Оплата по модернизации системы безопасности и улучшение двора -24767,8  кв. м. х 6,60 руб. (1,2 и 5 подъезды)

п.5.4.2. Оплата по модернизации системы безопасности и улучшение двора – 4635,8  кв. м. х 3,60 руб. (3 и 4 подъезды).

2.    Выбор охранного предприятия.

С предоставлением права выбора Компаний, стоимостью их услуг, согласно прилагаемого Перечня. Заключить Договор с новым охранным предприятием.

3.   Установка домофонов на калитках, система управления воротами.

С предоставлением права выбора Компаний, стоимостью их услуг, согласно прилагаемого Перечня. Заключить Договор на исполнение с выбронной компанией.

4. Система видеонаблюдения - в МОП, в лифтовых холлах 1 этажей, в лифтовых кабинах, видеонаблюдение детской площадки и территории двора с видеоархивом не менее 14 дней, возможностью онлайн просмотра территории двора жильцами.

С предоставлением права выбора Компаний, стоимостью их услуг, согласно прилагаемого Перечня. Заключить Договор на исполнение с выбронной компанией.

5. Увеличить состав  счетной комиссии данного собрания до 9 человек(по 2 человека с каждого подъезда), в связи с ежегодным отсутствием голосования большинства собственников 1,2,3,4,5 подъездов. Наделить полномочиями выдавать, хранить и собирать бюллетени голосования членами счетной комиссии.»

       Таким образом, основными целями проведения внеочередного общего собрания являются следующие:

- расторжение трудовых договоров с консьержами;

- средства на оплату труда консьержей и отчисления во внебюджетные фонды, направить на «модернизацию системы безопасности и улучшение двора»;

- расторжение договора с охранной организацией и заключение договора с другой охранной организацией;

- изменение персонального и численного состава счетной комиссии до 9 человек с изменением обязанностей членов счетной комиссии, а именно, обязать членов счетной комиссии «выдавать, хранить и собирать бюллетени голосования».

 

«Исключить из сметы расходов на 2020-2021 годы статью «содержание вахтеров (консьержей)» - означает, что необходимо расторгнуть трудовые договора с консьержами. Но при этом не учитывается, что консьержи помимо поддержания порядка и чистоты на входе в подъезд и лифтовой площадке осуществляют функции по контролю использования лифта (недопущение пользования лифтом детьми, не достигшими 12 лет, контроля за перевозкой грузов в лифтах), контроля за входящими лицами в целях недопущения посторонних, ведения журнала, осуществляют уборку в лифтах … Обращение не содержит конкретных предложений по выполнению перечисленных рабочих функций, а система видеонаблюдения не позволяет провести уборку и занести данные посетителей в журнал. Данное предложение инициативной группы не учитывает, что фактически никакой экономии не будет, поскольку взносы на содержание охраны в части оплаты услуг консьержей не будут уплачиваться, а следовательно не будут поступать на счет ТСЖ «Орджоникидзе-30», это не касается собственников помещений 3-го и 4-го подъездов, которые оплачивают услуги видеонаблюдения.

Кроме того при сокращении штатов организация согласно статьям 178 и 318 ТК РФ в течение 3 (Трех) месяцев выплачивает пособия в размере среднего месячного заработка. Таким образом, при  сокращении штатов собственникам придется оплачивать услуги консьержей за три месяца уже при отсутствии консьержей и оплачивать услуги работников, которые должны будут выполнять часть функций консьержей, которые необходимо дублировать: уборка лифтовых холлов, уборка подъезда на первом этаже, уборка в лифте и т. д.

Предложение:

В целях проведения мероприятий предложить инициативной группе в течение 20 дней с даты размещения данного протокола на сайте ТСЖ «Орджоникидзе-30» и на досках объявлений представить обоснованные предложения по обеспечению выполнения функций в настоящее время возложенных на консьержей согласно должностной инструкции, с экономическим обоснованием и расчетом. После получения обоснованных предложений правлению от инициативной группы рассмотреть целесообразность вынесения на общее собрание вопроса о расторжении трудовых договоров с консьержами.

Результаты голосования

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

9

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

9

 

Решение: После получения обоснованных предложений правлению от инициативной группы рассмотреть целесообразность вынесения на общее собрание вопроса о расторжении трудовых договоров с консьержами.

 

«Выбор охранного предприятия». При отсутствии конкретных предложений от охранных предприятий применительно к ТСЖ «Орджоникидзе-30», проектов договоров с указанием перечня охранных услуг и стоимости услуг, опираясь только на стоимость охранных услуг выбор по минимальной стоимости однозначен и делает рассмотрение вопроса собрание нецелесообразным.

Предложение:

В целях проведения мероприятий предложить инициативной группе в течение 30 дней с даты размещения данного протокола на сайте ТСЖ «Орджоникидзе-30» и на досках объявлений представить в правление проекты договоров с указанием перечня охранных услуг и стоимости услуг. Правлению рассмотреть все представленные проекты договоров, провести сравнение перечней оказываемых охранных услуг и стоимости предлагаемых услуг. Данные сравнения разместить на сайте ТСЖ для проведения опроса собственников или членов ТСЖ силами инициативной группы для принятия решения по вопросу расторжения-заключения договора охраны.

Результаты голосования

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

9

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

9

 

Решение: Правлению рассмотреть все представленные инициативной группой проекты договоров, провести сравнение перечней оказываемых охранных услуг и стоимости предлагаемых услуг. Данные сравнения разместить на сайте ТСЖ для проведения опроса собственников или членов ТСЖ силами инициативной группы для принятия решения по вопросу расторжения-заключения договора охраны. По результатам опроса правлению принять решение по вопросу расторжения и заключения договора охраны.

 

«Установка домофонов на калитках, система управления воротами.» Отсутствие домофонов на воротах не отменяет право воспользоваться телефоном лицами, проживающими в МКД и их посетителями. Ворота управляются электронными чипами, которые есть у собственников помещений, владельцев транспортных средств. Без договоров, без стоимости услуг, без описания выгод собственников и жильцов данный вопрос рассматривать на собрании членов ТСЖ неразумно.

 

Предложение:

В целях проведения мероприятий предложить инициативной группе в течение 30 дней с даты размещения данного протокола на сайте ТСЖ «Орджоникидзе-30» и на досках объявлений представить в правление обоснование необходимости установки домофонов на калитках, описание преимуществ предлагаемой системы управления воротами, представить проекты договоров с указанием стоимости разовых затрат, месячной стоимости обслуживания и ремонта. Правлению рассмотреть предложенные проекты и представить информацию собственникам для приятия решения о целесообразности вынесения данного вопроса на общее собрание собственников.

 

Результаты голосования

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

9

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

9

Решение:

Инициативной группе предложить в течение 30 дней с даты размещения данного протокола на сайте ТСЖ «Орджоникидзе-30» и на досках объявлений представить в правление обоснование необходимости установки домофонов на калитках, описание преимуществ предлагаемой системы управления воротами, представить проекты договоров с указанием стоимости разовых затрат, месячной стоимости обслуживания и ремонта. Правлению рассмотреть предложенные проекты и представить информацию собственникам для приятия решения о целесообразности вынесения данного вопроса на общее собрание собственников.

 

 

«Система видеонаблюдения - в МОП, в лифтовых холлах 1 этажей, в лифтовых кабинах, видеонаблюдение детской площадки и территории двора с видеоархивом не менее 14 дней, возможностью онлайн просмотра территории двора жильцами.»

Использование системы видеонаблюдения в МКД должно отвечать требованиям законодательства.

Съемка в многоквартирном доме должна быть открытой с наличием указателей указывающих, что в помещении ведется видеонаблюдение, не должна быть направлена на слежение за определенным человеком или за конкретной группой лиц, чтобы не нарушать принцип неприкосновенности частной жизни.

Поскольку подъезд и прочие места общего пользования относятся к общему имуществу жильцов дома согласно статье 290 ГК РФ и статье 36 ЖК РФ, то для монтажа на его территории видеокамер необходимо такое решение принять на общем собрании собственников помещений. При этом проголосовать за это решение должны не менее 2/3 от общего числа собственников помещений. То есть этот вопрос должен решаться после проведения опроса собственников и на общем собрании собственников помещений ТСЖ. Таким образом, собственники для голосования и принятия решения должны иметь следующую информацию: договор с указанием порядка видеонаблюдения, схемы размещения видеокамер, перечня услуг, стоимости услуг, порядка хранения информации, порядка доступа к информации, многоуровневую систему доступа к информации (поскольку частная жизнь лиц проживающих в МКД является персональной информацией, которая защищена законом «О персональной информации» и никто кроме них не имеет права использовать эту персональную информацию), порядка защиты информации и т. д.

Из вышеизложенного, учитывая, что данное решение принимается собственниками и за это решение должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа собственников, необходимо сделать вывод: до вынесения данного вопроса на общее собрание собственников целесообразно провести письменный опрос собственников помещений о целесообразности оборудования МКД «Системой видеонаблюдения - в МОП, в лифтовых холлах 1 этажей, в лифтовых кабинах, видеонаблюдение детской площадки и территории двора с видеоархивом не менее 14 дней, возможностью онлайн просмотра территории двора жильцами.»

Учитывая, что «онлайн просмотр территории двора жильцами» является наблюдением за личной жизнью лиц, проживающих в МКД, то только при наличии согласия всех проживающих в МКД лиц возможно использование такой системы видеонаблюдения. Провести данный опрос могут заинтересованные лица, а именно, инициативная группа жильцов, которую представляет Фирсов Д. М.. При проведении опроса инициативная группа должна довести до собственников вышеуказанную информацию и каждый собственник должен подписать опросный лист с точно сформулированным вопросом.

Предложение:

В целях проведения мероприятий предложить инициативной группе в течение 60 дней с даты размещения данного протокола на сайте ТСЖ «Орджоникидзе-30» и на досках объявлений представить правлению проекты договоров, содержащие схемы размещения видеокамер, перечень услуг, стоимость услуг, порядок хранения информации, порядок доступа к информации, описание многоуровневой системы доступа к информации, порядок защиты информации и т., разработать опросный лист (в форме бюллетеня), содержащий выписку из данного протокола, и провести письменный опрос собственников помещений о целесообразности оборудования МКД «Системой видеонаблюдения - в МОП, в лифтовых холлах 1 этажей, в лифтовых кабинах, видеонаблюдение детской площадки и территории двора с видеоархивом не менее 14 дней, возможностью онлайн просмотра территории двора жильцами.»

Правлению рассмотреть результаты опроса и при наличии 10% от общего числа собственников, проголосовавших «За» оборудование МКД вышеописанной системой наблюдения, вынести на общее собрание собственников и 100 процентов лиц проживающих в МКД, согласных с функцией системы видеонаблюдения «онлайн просмотра территории двора жильцами» вынести вопрос о модернизации системы видеонаблюдения на общее собрание собственников.

Результаты голосования

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

9

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

9

Решение:

В целях проведения мероприятий предложить инициативной группе в течение 60 дней с даты размещения данного протокола на сайте ТСЖ «Орджоникидзе-30» и на досках объявлений представить правлению проекты договоров, содержащие схемы размещения видеокамер, перечень услуг, стоимость услуг, порядок хранения информации, порядок доступа к информации, описание многоуровневой системы доступа к информации, порядок защиты информации и т., разработать опросный лист (в форме бюллетеня), содержащий выписку из данного протокола, и провести письменный опрос собственников помещений о целесообразности оборудования МКД «Системой видеонаблюдения - в МОП, в лифтовых холлах 1 этажей, в лифтовых кабинах, видеонаблюдение детской площадки и территории двора с видеоархивом не менее 14 дней, возможностью онлайн просмотра территории двора жильцами.»

Правлению рассмотреть результаты опроса и при наличии 10% от общего числа собственников, проголосовавших «За» оборудование МКД вышеописанной системой наблюдения, вынести на общее собрание собственников и 100 процентов лиц проживающих в МКД, согласных с функцией системы видеонаблюдения «онлайн просмотра территории двора жильцами» вынести вопрос о модернизации системы видеонаблюдения на общее собрание собственников.

 

«Увеличить состав  счетной комиссии». Поскольку предложение содержит не только изменение персонального и количественного состава счетной комиссии, но и наделение членов комиссии правом и обязанностью «выдавать, хранить и собирать бюллетени голосования», то ранее руководствовавшаяся Жилищным Кодексом РФ  счетная комиссия должна руководствоваться каким-либо документом. Таким документом может быть «Положение о счетной комиссии», предусматривающее полномочия членов счетной комиссии и председателя счетной комиссии, порядок выдвижения кандидатов от подъездов, порядок голосования, права и обязанности членов счетной комиссии, ответственность членов счетной комиссии, порядок выбора председателя счетной комиссии, порядок организации работы членов счетной комиссии и т. д.. Инициативная группа при разработке положения о счетной комиссии должна учитывать требования Жилищного Кодекса РФ и Устава ТСЖ «Орджоникидзе-30».

После предъявления инициативной группой проекта «Положения о счетной комиссии» правление рассмотрит Положение и целесообразность утверждения данного положения общим собранием собственников и общим собранием членов ТСЖ.

Предложение:

В целях проведения мероприятий предложить в течение 30 дней с даты размещения данного протокола на сайте ТСЖ «Орджоникидзе-30» и на досках объявлений инициативной группе разработать с учетом интересов  собственников жилых и нежилых помещений «Положение о счетной комиссии», предусматривающее полномочия членов счетной комиссии и председателя счетной комиссии, порядок выдвижения кандидатов от подъездов, порядок голосования, права и обязанности членов счетной комиссии, ответственность членов счетной комиссии, порядок выбора председателя счетной комиссии, порядок организации работы членов счетной комиссии и т. д.. Положение представить в правление для рассмотрения и решении вопроса о вынесении Положения на общее собрание для утверждения  «Положение о счетной комиссии».

Результаты голосования

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

9

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

9

Решение:

Инициативной группе предложить разработать с учетом интересов  собственников жилых и нежилых помещений «Положение о счетной комиссии», предусматривающее полномочия членов счетной комиссии и председателя счетной комиссии, порядок выдвижения кандидатов от подъездов, порядок голосования, права и обязанности членов счетной комиссии, ответственность членов счетной комиссии, порядок выбора председателя счетной комиссии, порядок организации работы членов счетной комиссии и т. д.. Положение представить в правление для рассмотрения и решении вопроса о вынесении Положения на общее собрание для утверждения  «Положение о счетной комиссии».

 

Председатель заседания                                            Половникова З. М.

 

Секретарь                                                                   Фирстова С. В.