Главная \ Документы ТСЖ \ Заседания правления \ Протокол заседания правления от 23 декабря 2014 года.

Протокол заседания правления от 23 декабря 2014 года.

Протокол заседания правления ТСЖ «Орджоникидзе-30» от 23 декабря 2014 года.

Список членов правления	Отметка о присутствии на заседании
Половникова З.М.	V
Самсонов. Н.П.
Симинченко С.В.
Зельцер И.М.	V
Фирстова С.В.	V
Щеглова Л.П.
Шеховцова Л.В.	V
Швечихин А.В.	V
Гежа Ю.И.	V
Рашкуев А. С.

Из 10 (Десяти) членов правления присутствуют 6 (Шесть) человек. Правление имеет право принимать решения, поскольку присутствует 60 (Шестьдесят) процентов членов правлении. Правление правомочно принимать решения.

Предложения:Председателем заседания правления избрать: Половникову З.М.Секретарем заседания правления избрать: Фирстову С.В.

Результаты голосования

Проголосовали за председателя	Количество голосов
ЗА	6
ПРОТИВ	-
ВОЗДЕРЖАЛСЯ	-
Итого	6

Проголосовали за секретаря	Количество голосов
ЗА	6
ПРОТИВ	-
ВОЗДЕРЖАЛСЯ	-
Итого	6

Решение: Председателем заседания правления избрали: Половникову З.М. Секретарем заседания правления избрали: Фирстову С.В.

Председатель оглашает повестку дня и предлагает проголосовать за повестку.

1. Отчет по расходам на ремонт ворот.

2. Информация по оснащению входных калиток вызывными панелями домофонов.

3. Ремонтные работы в подъездах.

4. Подписание соглашения по предоставлению информации в ЕМБИР.

5. Разное.

Проголосовали за повестку	Количество голосов
ЗА	6
ПРОТИВ	-
ВОЗДЕРЖАЛСЯ	-
Итого	6

Решение: Утвердить повестку заседания правления.

1. Отчет по расходам на ремонт ворот.

Председатель доложила о ремонтных работах ворот, проводившихся в течение 2013-2014 годов. Предложения:

Предложение Половниковой З. М.:Принять информацию к сведению.При нанесении ущерба имуществу ТСЖ незаконными действиями собственников, арендаторов и иных лиц правлению предпринимать необходимые меры для возмещения ущерба товариществу виновными лицами.

Результаты голосования

Проголосовали	Количество голосов
ЗА	6
ПРОТИВ	-
ВОЗДЕРЖАЛСЯ	-
Итого	6

Решение: Принять информацию к сведению. При нанесении ущерба имуществу ТСЖ незаконными действиями собственников, арендаторов и иных лиц правлению предпринимать необходимые меры для возмещения ущерба товариществу виновными лицами.

2. Информация по оснащению входных калиток вызывными панелями домофонов.

Информацию о возможностиоснащения входных калиток вызывными панелями домофонов доложил инженер ТСЖ Кан А. И. По предложению члена правления Рашкуева А.С. инженер ТСЖ Кан А. И. встречался с представителем организации подрядчика и представил информацию подрядчика на правлении.

Предложения:Принять информацию к сведению. К следующему заседанию правления инициаторам установки панелей вызова подготовить обоснованные предложения

Результаты голосования

Проголосовали	Количество голосов
ЗА	6
ПРОТИВ	-
ВОЗДЕРЖАЛСЯ	-
Итого	6

Решение: Принять информацию к сведению. К следующему заседанию правления инициаторам установки панелей вызова подготовить обоснованные предложения.

3. Ремонтные работы в подъездах.

Информацию о проекте ремонта подъездов доложил Зельцер Я. М.

Предложение:Зельцер И.М.: Заключить договор на выполнение проектных работ.

Результаты голосования

Проголосовали	Количество голосов
ЗА	2
ПРОТИВ	4
ВОЗДЕРЖАЛСЯ	-
Итого	6

Решение: Учитывая, что ориентировочные расходы на проектирование составляют суммы, превышающие 200 тыс. руб., а также необоснованное использование расценок на проектирование оформления на квадратный метр площади, договор не заключать.

4. Подписание соглашения по предоставлению информации в ЕМБИР.

Информация председателя правления о заключении соглашения с ОАО «Новосибирскэнергосбыт». Письмо мэрии г. Новосибирска от 16.12.2014 г. № 01/41/07379 предписывает управляющим организациям, в том числе ТСЖ обеспечить исполнение постановления правительства РФ Правительства РФ №1468 от 28 декабря 2012 года. ОАО Новосибэнергосбыт действует по доверенности и представляет Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, поскольку между ними заключен государственный контракт №2014-3 от 24 февраля 2014 года для организации процесса сбора Информации на территории Новосибирской области и загрузки ее в ЕМБИР (Единая муниципальная база информационных ресурсов). Процесс сбора информации и согласования с собственниками передачи персональной информации в ЕМБИР (Единая муниципальная база информационных ресурсов) достаточно длительный и собрать исходные данные для заключения соглашения достаточно сложно. Вопрос уже рассматривался правлением в октябре 2014 года. Члены правления проголосовали против заключения соглашения и сбора информации. При отсутствии действий со стороны правления на товарищество может быть наложен административный штраф до 200 тыс. рублей. Предложения:Разместить объявление о формировании базы данных.Утвердить форму Согласия собственников на обработку персональных данных.Соглашение с ОАО «Новосибирскэнергосбыт» заключить и готовить информацию в том объеме, определенном формой соглашения и заключенными с собственниками Соглашениями собственников на обработку персональных данных.

Результаты голосования

Проголосовали	Количество голосов
ЗА	6
ПРОТИВ	-
ВОЗДЕРЖАЛСЯ	-
Итого	6

Решение: Разместить объявление о формировании базы данных. Утвердить форму Согласия собственников на обработку персональных данных. Соглашение с ОАО «Новосибирскэнергосбыт» заключить и готовить информацию в том объеме, который будет определен количеством заключенных с собственниками Соглашений собственников на обработку персональных данных.

5. Разное.

О премировании работников ТСЖ «Орджоникидзе-30» доложила председатель правления Половникова З. М. Предложения:С целью стимулирования труда работников ТСЖ, предлагается премировать работников ТСЖ в размере 30% консьержам, остальным сотрудникам 20% должностного оклада.

Результаты голосования

Проголосовали	Количество голосов
ЗА	6
ПРОТИВ	-
ВОЗДЕРЖАЛСЯ	-
Итого	6

Решение:Премировать работников ТСЖ по итогам работы за год в размере 30% консьержам, остальным сотрудникам 20% должностного оклада.

О заключении договора на проведение ремонта системы автоматической пожарной сигнализации (АПС), системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ) во 2-м подъезде.Информацию о необходимости проведения ремонтных работ доложила Половникова З. М.. Дополнительно выступил Швечихин А. В. Предложения:Заключить договор на проведение ремонта системы автоматической пожарной сигнализации (АПС), системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ) во 2-м подъезде.

Результаты голосования

Проголосовали	Количество голосов
ЗА	6
ПРОТИВ	-
ВОЗДЕРЖАЛСЯ	-
Итого	6

Решение: Заключить договор на проведение ремонта системы автоматической пожарной сигнализации (АПС), системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ) во 2-м подъезде.

Об оплате взносов в фонд капитального ремонта.

В списке должников товарищества постоянно присутствует около 30 собственников, в том числе это должники по взносам на капитальный ремонт. О формировании фонда капитального ремонта ТСЖ ежемесячно отчитывается перед ГЖИ. ТСЖ ежемесячно до 05 числа следующего за отчетным месяцам уведомляет собственников о сумме платежа, платежные документы собственники получают через свои почтовые ящики, находящихся в подъездах.

Предложение: Установить порядок передачи собственникам жилых помещений в МКД товарищества платежных документов через почтовые ящики. Данный порядок считать надлежащей формой уведомления собственников о порядке и сумме оплаты коммунальных и обязательных платежей. Раздачу осуществляют, консьержи подъездов. Закрепить в приказе дополнение к должностным инструкциям главного бухгалтера организацию и контроль за передачей платежных документов собственникам, консьержей – раздачу платежных документов собственникам через почтовые ящики.

Результаты голосования

Проголосовали	Количество голосов
ЗА	6
ПРОТИВ	-
ВОЗДЕРЖАЛСЯ	-
Итого	6

Решение: Закрепить порядок передачи собственникам жилых помещений в МКД товарищества платежных документов через почтовые ящики. Данный порядок считать надлежащей формой уведомления собственников о порядке и сумме оплаты коммунальных и обязательных платежей. Раздачу осуществляют консьержи подъездов. Закрепить в приказе дополнение к должностным инструкциям главного бухгалтера организацию и контроль за передачей платежных документов собственникам, консьержей – раздачу платежных документов собственникам через почтовые ящики.

Председатель заседания З. М. Половникова

Секретарь С. В. Фирстова

«23» декабря 2014 года.