Главная \ Документы ТСЖ \ Заседания правления \ Протокол заседания правления от 23 декабря 2014 года.          

Протокол заседания правления от 23 декабря 2014 года.

Протокол заседания правления ТСЖ «Орджоникидзе-30» от 23 декабря 2014 года.   

Список членов правления Отметка о присутствии на заседании
Половникова З.М. V
Самсонов. Н.П.  
Симинченко С.В.  
Зельцер И.М. V
Фирстова С.В. V
Щеглова Л.П.  
Шеховцова Л.В. V
Швечихин А.В. V
Гежа Ю.И. V
Рашкуев А. С.  

  Из 10 (Десяти) членов правления присутствуют 6 (Шесть) человек. Правление имеет право принимать решения, поскольку присутствует 60 (Шестьдесят) процентов членов правлении. Правление правомочно принимать решения.

Предложения:Председателем заседания правления избрать: Половникову З.М.Секретарем заседания правления избрать: Фирстову С.В.

Результаты голосования 

Проголосовали за председателя Количество голосов
ЗА 6
ПРОТИВ -
ВОЗДЕРЖАЛСЯ -
Итого 6

 

Проголосовали за секретаря Количество голосов
ЗА 6
ПРОТИВ -
ВОЗДЕРЖАЛСЯ -
Итого 6

    Решение: Председателем заседания правления избрали: Половникову З.М. Секретарем заседания правления избрали: Фирстову С.В.  

Председатель оглашает повестку дня и предлагает проголосовать за повестку. 

1.                 Отчет по расходам на ремонт ворот.

2.                 Информация по оснащению входных калиток вызывными панелями домофонов.

3.                 Ремонтные работы в подъездах.

4.                 Подписание соглашения по предоставлению информации в ЕМБИР.  

5.                 Разное.  

Проголосовали за повестку Количество голосов
ЗА 6
ПРОТИВ -
ВОЗДЕРЖАЛСЯ -
Итого 6

  Решение: Утвердить повестку заседания правления.  

1.                  Отчет по расходам на ремонт ворот.

Председатель доложила о ремонтных работах ворот, проводившихся в течение 2013-2014 годов. Предложения:

Предложение Половниковой З. М.:Принять информацию к сведению.При нанесении ущерба имуществу ТСЖ незаконными действиями собственников, арендаторов и иных лиц правлению предпринимать необходимые меры для возмещения ущерба товариществу виновными лицами. 

Результаты голосования

Проголосовали Количество голосов
ЗА 6
ПРОТИВ -
ВОЗДЕРЖАЛСЯ -
Итого 6

  Решение: Принять информацию к сведению. При нанесении ущерба имуществу ТСЖ незаконными действиями собственников, арендаторов и иных лиц правлению предпринимать необходимые меры для возмещения ущерба товариществу виновными лицами.  

2.      Информация по оснащению входных калиток вызывными панелями домофонов. 

Информацию о возможностиоснащения входных калиток вызывными панелями домофонов доложил инженер ТСЖ Кан А. И. По предложению члена правления Рашкуева А.С. инженер ТСЖ Кан А. И. встречался с представителем организации подрядчика и представил информацию подрядчика на правлении.

Предложения:Принять информацию к сведению. К следующему заседанию правления инициаторам установки панелей вызова подготовить обоснованные предложения 

Результаты голосования

Проголосовали Количество голосов
ЗА 6
ПРОТИВ -
ВОЗДЕРЖАЛСЯ -
Итого 6

  Решение: Принять информацию к сведению. К следующему заседанию правления инициаторам установки панелей вызова подготовить обоснованные предложения.  

3.                  Ремонтные работы в подъездах.  

Информацию о проекте ремонта подъездов доложил Зельцер Я. М.

Предложение:Зельцер И.М.: Заключить договор на выполнение проектных работ. 

Результаты голосования

Проголосовали Количество голосов
ЗА 2
ПРОТИВ 4
ВОЗДЕРЖАЛСЯ -
Итого 6

  Решение: Учитывая, что ориентировочные расходы на проектирование составляют суммы, превышающие 200 тыс. руб., а также необоснованное использование расценок на проектирование оформления на квадратный метр площади, договор не заключать.  

4.      Подписание соглашения по предоставлению информации в ЕМБИР.  

Информация председателя правления о заключении соглашения с ОАО «Новосибирскэнергосбыт». Письмо мэрии г. Новосибирска от 16.12.2014 г. № 01/41/07379 предписывает управляющим организациям, в том числе ТСЖ обеспечить исполнение постановления правительства РФ Правительства РФ №1468 от 28 декабря 2012 года. ОАО Новосибэнергосбыт действует по доверенности и представляет Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, поскольку между ними заключен государственный контракт №2014-3 от 24 февраля 2014 года для организации процесса сбора Информации на территории Новосибирской области и загрузки ее в ЕМБИР (Единая муниципальная база информационных ресурсов). Процесс сбора информации и согласования с собственниками передачи персональной информации в ЕМБИР (Единая муниципальная база информационных ресурсов) достаточно длительный и собрать исходные данные для заключения соглашения достаточно сложно. Вопрос уже рассматривался правлением в октябре 2014 года. Члены правления проголосовали против заключения соглашения и сбора информации. При отсутствии действий со стороны правления на товарищество может быть наложен административный штраф до 200 тыс. рублей.   Предложения:Разместить объявление о формировании базы данных.Утвердить форму Согласия собственников на обработку персональных данных.Соглашение с ОАО «Новосибирскэнергосбыт» заключить и готовить информацию в том объеме, определенном формой соглашения и заключенными с собственниками Соглашениями собственников на обработку персональных данных. 

Результаты голосования 

Проголосовали Количество голосов
ЗА 6
ПРОТИВ -
ВОЗДЕРЖАЛСЯ -
Итого 6

  Решение: Разместить объявление о формировании базы данных. Утвердить форму Согласия собственников на обработку персональных данных. Соглашение с ОАО «Новосибирскэнергосбыт» заключить и готовить информацию в том объеме, который будет определен количеством заключенных с собственниками Соглашений собственников на обработку персональных данных.

5.      Разное. 

О премировании работников ТСЖ «Орджоникидзе-30» доложила председатель правления Половникова З. М. Предложения:С целью стимулирования труда работников ТСЖ, предлагается премировать работников ТСЖ в размере 30% консьержам, остальным сотрудникам 20% должностного оклада. 

Результаты голосования 

Проголосовали Количество голосов
ЗА 6
ПРОТИВ -
ВОЗДЕРЖАЛСЯ -
Итого 6

  Решение:Премировать работников ТСЖ по итогам работы за год в размере 30% консьержам, остальным сотрудникам 20% должностного оклада. 

О заключении договора на проведение ремонта системы автоматической пожарной сигнализации (АПС), системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ) во 2-м подъезде.Информацию о необходимости проведения ремонтных работ доложила Половникова З. М.. Дополнительно выступил Швечихин А. В. Предложения:Заключить договор на проведение ремонта системы автоматической пожарной сигнализации (АПС), системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ) во 2-м подъезде. 

Результаты голосования 

Проголосовали Количество голосов
ЗА 6
ПРОТИВ -
ВОЗДЕРЖАЛСЯ -
Итого 6

  Решение: Заключить договор на проведение ремонта системы автоматической пожарной сигнализации (АПС), системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ) во 2-м подъезде.  

Об оплате взносов в фонд капитального ремонта.  

В списке должников товарищества постоянно присутствует около 30 собственников, в том числе это должники по взносам на капитальный ремонт. О формировании фонда капитального ремонта ТСЖ ежемесячно отчитывается перед ГЖИ. ТСЖ ежемесячно до 05 числа следующего за отчетным месяцам уведомляет собственников о сумме платежа, платежные документы собственники получают через свои почтовые ящики, находящихся в подъездах.

Предложение: Установить порядок передачи собственникам жилых помещений в МКД товарищества платежных документов через почтовые ящики. Данный порядок считать надлежащей формой уведомления собственников о порядке и сумме оплаты коммунальных и обязательных платежей. Раздачу осуществляют, консьержи подъездов. Закрепить в приказе дополнение к должностным инструкциям главного бухгалтера организацию и контроль за передачей платежных документов собственникам, консьержей – раздачу платежных документов собственникам через почтовые ящики.

Результаты голосования 

Проголосовали Количество голосов
ЗА 6
ПРОТИВ -
ВОЗДЕРЖАЛСЯ -
Итого 6

  Решение: Закрепить порядок передачи собственникам жилых помещений в МКД товарищества платежных документов через почтовые ящики. Данный порядок считать надлежащей формой уведомления собственников о порядке и сумме оплаты коммунальных и обязательных платежей. Раздачу осуществляют консьержи подъездов. Закрепить в приказе дополнение к должностным инструкциям главного бухгалтера организацию и контроль за передачей платежных документов собственникам, консьержей – раздачу платежных документов собственникам через почтовые ящики.      

Председатель заседания                             З. М. Половникова

Секретарь                                                    С. В. Фирстова                                                

«23» декабря 2014 года.