Главная \ Документы ТСЖ \ Заседания правления \ Протокол заседания правления 21 декабря 2017 года          

Протокол заседания правления 21 декабря 2017 года

Протокол заседания правления ТСЖ «Орджоникидзе-30»

от «21» декабря 2017 года.

 

Список членов правления

Отметка о присутствии на заседании

Гежа Ю.И.

V

Захаров А. А.

V

Исмайлов Я. И.

V

Никитенко Н. Ю.

 

Половникова З.М.

V

Фирстова С. В.

V

Швечихин А.В.

V

Щеглова Л.П.

V

Щигрева М.Н.

V

 

Из 9 (Девяти) членов правления присутствуют 8 (Восемь) человек.

Правление имеет право принимать решения, поскольку присутствует более 50 (Пятидесяти) процентов членов правлении. Правление правомочно принимать решения.

 

Предложения:

 

Председателем заседания правления избрать: Половникову З.М.

Секретарем заседания правления избрать: Щигреву М. Н.

 

Результаты голосования

 

Проголосовали за председателя

Количество голосов

ЗА

8

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

8

 

Проголосовали за секретаря

Количество голосов

ЗА

8

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

8

 

Решение:

 

Председателем заседания правления избрали: Половникову З.М.

            Секретарем заседания правления избрали: Фирстову С. В.

Председатель заседания оглашает повестку дня и предлагает проголосовать за повестку.

  1. Распределение обязанностей между членами правления.
  2. Замена редуктора грузо-пассажирского лифта в 5-м подъезде. Рассмотрения предложения ООО «СЛК-Сервис» по модернизации лифтов.
  3. Ознакомление членов правления с ответом администрации Центрального округа на письмо о формировании земельного участка.
  4. Замена видеокамер в подъездах.
  5. Разное.

 

Предложения:

Утвердить повестку заседания правления.

 

Результаты голосования

 

Проголосовали за повестку

Количество голосов

ЗА

8

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

8

Решение: Утвердить повестку заседания правления.

 1.      Распределение обязанностей между членами правления.

 

На заседании правления от 17 октября 2017 года было принято решение - поручить председателю правления распределение функций избранных членов правления и представить распределение обязанностей на следующем заседании правления.   

Распределение направлений в работе учитывает предложения, указанные кандидатами в члены правления в анкетах.

Всем членам правления была разослана информация, в которой изложены обязанности членов правления.

Работа членов правления заключается не только в принятии решений, а также непосредственно в работе по управлению деятельностью товарищества собственников жилья, а именно, с предложениями собственников, с документацией, с подготовкой информации и обоснованиями решений и т. д.

 

Предложения:

Половникова З. М. предложила утвердить предложенное распределение обязанностей членов правления, изложенными в таблице прилагаемой к данному протоколу.

 

Результаты голосования

 

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

8

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

8

 

Решение: Утвердить предложенное распределение обязанностичленов правления.

 2.                  Замена редуктора грузо-пассажирского лифта в 5-м подъезде. Рассмотрения предложения ООО «СЛК-Сервис» по модернизации лифтов.

 

В пятом подъезде 30.10.2017 года при обследовании причин повреждений (поломок) грузо-пассажирского лифта установлено, что на редукторе 13VTR появился износ червячной пары, превышающий допустимое значение. В осмотре участвовали специалисты ООО «СЛК-Сервис» совместно с членами правления Половниковой З. М., Захаровым А. А., Фирстовой С. В., Щигревой М.Н.  На данном редукторе уже проводились ремонтные работы по замене подшипников. Ремонт редуктора главного привода не дал нужных результатов, люфт в червячной паре при нагрузках стал увеличиваться. Обслуживающей организацией ООО «СЛК Сервис» предложено для восстановления безопасной эксплуатации лифта в ближайшее время выполнить замену редуктора. Стоимость замены  редуктора главного привода составляет 137632 рублей. Локальный сметный расчет рассылался для изучения членам правления.  В смете доходов-расходов замена редуктора не предусмотрена.

 

Предложения:

Произвести замену редуктора главного привода. Стоимость ремонта лифта на сумму 137632 рублей отнести на использование средств экономии по смете за предыдущий период.

 

Результаты голосования

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

8

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

8

 

Решение: Произвести замену редуктора главного привода. Стоимость ремонта лифта на сумму 137632 рублей, если в текущей смете будет перерасход отнести за счет экономии по смете за предыдущий период.

 

Рассмотрения предложения ООО «СЛК-Сервис» по модернизации лифтов.

Лифты, установленные в нашем доме, требуют постоянного ремонта, достаточно существенного по стоимости (замена редукторов произведена в 1, 2 подъездах в обоих лифтах, и др.), у собственников и проживающих лиц есть претензии по комфортности  при поездке пассажиров в кабине лифта. Специалистами ООО «СЛК-Сервис» подготовлено предложение по улучшению работы лифтов, это замена существующей системы управления 2-х лифтов на систему управления СОЮЗ-М (производство ООО ППК «ЭССАН-лифтэк), с заменой преобразователей частоты и системы эвакуации. Стоимость вышеперечисленных работ со стоимостью узлов и комплектующих изделий на двух лифтах (18 этажей) составляет 1064000 рублей, смета, представленная ООО «СЛК-Сервис» рассылалась членам правления для ознакомления и предложений.

Основные преимущества частотного привода (ЧП) на лифтах, изложенные специалистами ООО «СЛК-Сервис»:

I. Частотный привод главного редуктора.

1). При применении системы управления лифтом с частотным приводом в отличии от привода с обычным двухскоростным (установленные на лифтах нашего дома) при старте кабины с этажа и при ее приходе на этаж происходит плавное изменение скорости лифта от номинальной (рабочей) до нулевой (полной остановки лифта). Это создает комфорт при поездке пассажиров в кабине лифта – нет рывков, ударов и резких ускорений и остановок.

2). Достигается гораздо лучшая точность остановки кабины лифта на всех этажах независимо от нагрузки в кабине, т.е. количества пассажиров. Нет перепадов по порогам кабина-ДШ (дверь шахтная).

3). Отсутствуют рывки и удары в червячной паре редуктора главного привода. Этим самым сохраняется редуктор, уменьшается износ и увеличивается срок эксплуатации механизмов и узлов.

4). Остановка движения кабины лифта происходит на нулевой скорости за счет удержания частотным преобразователем. При этом колодки тормоза накладываются на тормозной барабан уже не вращающийся. Это практически исключает износ тормозных колодок.

5). Применение ЧП экономит потребление электроэнергии приблизительно до 25%, при этом отсутствует резкое потребление ее из подающей сети от здания на лифт.

 

II. Частотный привод дверей кабины.

При применении системы управления лифтом с частотным приводом дверей кабины (ДК) в отличии от просто редукторного привода (это сейчас присутствует на Вашем объекте) дверь кабины открывается и закрывается с плавным ускорением и замедлением. Отсутствуют удары створок друг об друга.  Это создает комфорт при поездке пассажиров в кабине лифта.

 

III. При применении системы эвакуации исключается остановка лифтов с пассажирами в кабине лифта при отключении питания на объекте. Кабина дотягивает до ближайшего этажа и открывает двери.

 

В настоящее время направлены запросы в ГЖИ и Минстрой РФ о возможности использования средств фонда капитального ремонта на проведение вышеперечисленных работ. Вопросы о замене лифтов возникают у собственников и проживающих лиц, всякий раз после аварийных остановок лифтов. Однако, замена лифтов относится к работам капитального ремонта, которые производятся за счет средств фонда капремонта и только по решению общего собрания собственников. До принятия решения общим собранием правлению необходимо выработать свою позицию и вынести на общее собрание проработанный и согласованный вопрос.

Дополнительная информация стоимость замены одного лифта составляет сумму для корейских лифтов от 4,5 миллионов рублей, финские лифты дороже при приблизительно одинаковых сроках технической эксплуатации.

 

Предложения:

До 31 января 2018 года:

- членам правления внимательно ознакомиться с предложениями и сметой представленными ООО «СЛК-Сервис» принять для себя решение, при наличии предложений представить обоснованные предложения в письменной форме для ознакомления остальных членов правления;

- председателю правления Половниковой З. М. после получения ответов из ГЖИ и Минстроя РФ о возможности использования денежных средств, накопленных на спецсчете фонда капитального ремонта на модернизацию лифтов представить информацию на заседании правления;

- членам правления Щегловой Л. П. и Щигревой М. Н. провести выборочный опрос собственников по вопросам модернизации лифтов и использования средств фонда капитального ремонта;

- на заседании правления в феврале-марте 2018 года с учетом результатов работы, проделанной членами правления, правлению принять решение о модернизации лифтов.

 

Результаты голосования

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

8

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

8

 

Решение:

До 31 января 2018 года:

- членам правления внимательно ознакомиться с предложениями и сметой представленными ООО «СЛК-Сервис» принять для себя решение, при наличии предложений представить обоснованные предложения в письменной форме для ознакомления остальных членов правления;

- председателю правления Половниковой З. М. после получения ответов из ГЖИ и Минстроя РФ о возможности использования денежных средств, накопленных на спецсчете фонда капитального ремонта на модернизацию лифтов представить информацию на заседании правления;

- членам правления Щегловой Л. П. и Щигревой М. Н. провести выборочный опрос собственников по вопросам модернизации лифтов и использования средств фонда капитального ремонта;

- на заседании правления в феврале-марте 2018 года с учетом результатов работы, проделанной членами правления, правлению принять решение о модернизации лифтов.

 3.                  Ознакомление членов правления с ответом администрацию

Центрального округа о формировании земельного участка.

 

Правлением ТСЖ «Орджоникидзе-30» 19.10.2017 года был направлен запрос в администрацию Центрального округа с просьбой бесхозный земельный участок, на котором ранее находились снесенные металлические гаражи, присоединить к земельному участку, сформированному согласно постановления мэрии № 7447 от 19 августа 2014 года под многоквартирным домом с общественными и торговыми помещениями по адресу г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе дом 30.

14.11.2017 года получен ответ, суть ответа, присоединение испрашиваемого бесхозного земельного участка к земельному участку отведенному под наш МКД невозможно, так как присоединяемый земельный участок не является смежным с земельным участком дома и между этими участками проходит улица Соревнования.  Администрация Центрального округа не возражает против его использования при условии содержания его в надлежащим состоянии и оформления разрешения, необходимо учитывать, что при организации благоустройства на территории общего пользования не допускается установка ограждающих устройств, ограничивающих доступ на указанный земельный участок.

 

Предложения: Благоустройство земельного участка без ограничения доступа посторонних лиц, не являющихся собственниками или лицами, проживающими в нашем МКД, экономически нерационально и нецелесообразно. Членам правления по возможности разъяснять собственникам позицию правления. Ответ администрации разместить на досках объявлений.

 

Результаты голосования

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

8

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

8

 

Решение:

Благоустройство земельного участка без ограничения доступа посторонних лиц, не являющихся собственниками или лицами, проживающими в нашем МКД, экономически нерационально и нецелесообразно. Членам правления по возможности разъяснять собственникам позицию правления. Ответ администрации разместить на досках объявлений.

 4.      Замена видеокамер в подъездах.

 

17 октября 2017 года на заседании правления обсуждался вопрос о заменевидеокамер, установленных в подъездах (пять видеокамер установлены на входных конструкциях подъездов 1-го, 2-го, 3-го, 4-го, 5-го, 2 камеры установлены во входных холлах подъездов 3-го, 4-го) 7 лет назад. Видеокамеры устарели морально и физически. Замена видеокамер позволит не только улучшить качество видеозаписей общедомовой системы наблюдения, но и систем видеонаблюдения, установленных собственниками в квартирах и имеющих подключение к видеокамерам, установленным для контроля дверей подъездов. Фирстовой С. В. было предложено установить новые видеокамеры с улучшенными характеристиками. Стоимость видеокамер и работы при замене составляет 20300 рублей. Швечихин А. В. предложил рассмотреть возможность замены видеокамер на цифровые. Пригласить специалиста для рассмотрения вопроса о возможности замены системы видеонаблюдения, определения технических характеристик и стоимости, системы видеонаблюдения в зависимости от комплектации и технических возможностей системы. Рекомендации специалистов обсудить на заседании правления.

Было принято решение, пригласить специалиста для рассмотрения вопроса о возможности замены системы видеонаблюдения, определения технических характеристик и стоимости, системы видеонаблюдения в зависимости от комплектации и технических возможностей системы. Рекомендации специалистов обсудить на заседании правления.

Для решения вопроса были приглашены специалисты ООО Сектор Безопасности, а также получены рекомендации специалиста, обслуживающего систему видеонаблюдения ИП Шаршова А. М.  Мнение специалистов ООО Сектор Безопасности, ИП Шаршов А. М. одинаковые, замена старых камер на новые цифровые сделают невозможным использование видеодомофонов, установленных в квартирах (они составляют 20 %) от общего количества установленных трубок. При замене видеокамер на цифровые потребуются новые видеорегистраторы в 1 и 5 подъездах, а также замена всей проводки к камерам и регистраторам. Появление цифровых камер спровоцировало развитие и аналоговых камер (установленных в нашем доме), в настоящее время технические параметры аналоговых камер вплотную приблизились к цифровым и замена аналогвых камер на цифровые существенно или значимо не улучшит характеристики систем видеонаблюдения.

  Замена видеодомофонов, установленных в квартирах, требует согласование с собственниками, которые понесут дополнительные расходы. Прокладка проводки к камерам и регистраторам оправдана только при начальной установке систем видеонаблюдения.

Предложения:

Половникова З. М., Фирстова С. В. установить новые видеокамеры с улучшенными характеристиками, сумму 20300 рублей, если в текущей смете будет перерасход отнести за счет экономии по смете за предыдущий период.

 

Результаты голосования

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

8

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

8

 

Решение: Установить новые видеокамеры с улучшенными характеристиками, сумму 20300 рублей, если в текущей смете будет перерасход отнести за счет экономии по смете за предыдущий период.

 

 5.      Разное.

 1.                  О премии работникам ТСЖ по итогам работы за год.

В связи с имеющейся экономией фонда оплаты труда и по результатам работы за 2017 год, а именно, проведен большой объем ремонтных работ, в течение года осуществлялись работы по обслуживанию помещений в нашем МКД, большой работой проведенной в течение года с обслуживающими организациями и поставщиками коммунальных ресурсов предлагается премировать работников товарищества собственников жилья:

- консьержей в размере 30% от оклада;

- консьержей, отработавшим менее трех месяцев выплатить в размере 20 % от оклада;

- остальным сотрудникам товарищества 20 % от оклада;

- работникам, отработавшим менее трех месяцев выплатить 10 % от оклада.

 

Результаты голосования

 

Проголосовали за повестку

Количество голосов

ЗА

8

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

8

Решение:

 

Выплатить премию в пределах ФОТ консьержам 30% от оклада, консьержам, отработавшим менее трех месяцев выплатить 20% от оклада, остальным сотрудникам 20 % от оклада, сотрудникам (кроме консьержей) отработавшим менее трех месяцев выплатить 10 % от оклада.

 

 

 

 

 

Председатель заседания         _______                      Половникова З. М.

 

Секретарь                                 _______                      Щигрева М. Н.

 

«21» декабря  2017 года.