Главная \ Документы ТСЖ \ Заседания правления \ Протокол заседания правления 17 октября 2017 года          

Протокол заседания правления 17 октября 2017 года

Протокол заседания правления ТСЖ «Орджоникидзе-30»

от «17» октября 2017 года.

 

Список членов правления

Отметка о присутствии на заседании

Гежа Ю.И.

 

Захаров А. А.

V

Исмайлов Я. И.

V

Никитенко Н. Ю.

V

Половникова З.М.

V

Фирстова С. В.

V

Швечихин А.В.

V

Щеглова Л.П.

V

Щигрева М.Н.

 

 

Из 9 (Девяти) членов правления присутствуют   7 (Семь)  человек.

Правление имеет право принимать решения, поскольку присутствует более 50 (Пятидесяти) процентов членов правлении. Правление правомочно принимать решения.

 

Предложения:

 

Председателем заседания правления избрать: Половникову З.М.

Секретарем заседания правления избрать: Фирстову С. В.

 

Результаты голосования

 

Проголосовали за председателя

Количество голосов

ЗА

7

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

7

 

Проголосовали за секретаря

Количество голосов

ЗА

7

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

7

 

Решение:

Председателем заседания правления избрали: Половникову З.М.

            Секретарем заседания правления избрали: Фирстову С. В.

Председатель заседания оглашает повестку дня и предлагает проголосовать за повестку.

  1. Распределение обязанностей между членами правления.
  2. Определения источника финансирования по работам, связанным с последствиями аварийных ситуаций. Приобретение и установка теплообменника горячего водоснабжения, ремонт редуктора грузового лифта в 5-м подъезде.
  3. Замена видеокамер в подъездах.
  4. Информация по работе охранной фирмы ООО ЧОО «Гелиос».
  5. О формировании земельного участка. 
  6. Проведение ремонтных работ в подъездах.
  7. Разное.

 

Предложения:

Утвердить повестку заседания правления.

 

Результаты голосования

Проголосовали за повестку

Количество голосов

ЗА

7

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

7

Решение: Утвердить повестку заседания правления.

 1.      Распределение обязанностей между членами правления.

 

Участие в работе правления необходимо принимать всем членам правления. В предвыборных анкетах кандидаты правления обозначили свои предложения и направления своей деятельности. Работа в правлении заключается не только в принятии решений, а также непосредственно в работе с предложениями собственников, с документацией, с подготовкой информации и обоснованиями решений и т. д.

 

Предложения:

Половникова З. М. предложила всем членам правления подготовить письменно информацию с предложениями по направлениям своего участия в работе правления в соответствии с направлениями работы, указанными в анкетах.

Швечихин А. В. предложил, так как председатель правления знает на каких направлениях деятельности необходимо сосредоточить усилия для эффективной работы правления, то целесообразно председателю правления определить для всех членов правления направления участия в работе с учетом предложений, указанных членами правления в анкетах, и представить распределение обязанностей на следующем заседании правления.

Данное предложение поддержали другие члены правления.

Результаты голосования

 

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

7

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

7

 

Решение: Поручить председателюправленияопределить для всех членов правления направления участия в работе с учетом предложений, указанных членами правления в анкетах, и представить распределение обязанностей на следующем заседании правления, на следующем заседании обязанности членов правления утвердить.

 2.                  Определения источника финансирования по работам, связанным с последствиями аварийных ситуаций. Приобретение и установка теплообменника горячего водоснабжения, ремонт редуктора грузового лифта в 5-м подъезде.

 

При проведении подготовительных работ к гидравлическим испытаниям, а именно при контрольной опрессовке теплообменника системы горячего водоснабжения в ИТП было обнаружено, что происходит падение давления между греющим и нагревательным  контуром. Падение давления между контурами вызвано сквозной коррозией пластин и «старением» материала уплотнительных прокладок. По заключению обслуживающей организации ООО «ЛД «Сервис» дальнейшая эксплуатация вышедшего из строя теплообменника не представляется возможной. Для обеспечения безаварийной и эффективной работы системы горячего водоснабжения жилого дома в ИТП необходимо было заменить вышедший из строя теплообменник на теплообменник «РИДАН» с мощностью рассчитанной в проекте (акт от 04.09.2017 года, составлен технической службой ТСЖ, с участием представителей обслуживающей организации ООО «ЛД «Сервис», № 39 от 04.09.2017 года составлен ООО «ЛД «Сервис»).

20.09.2017 года был установлен теплообменник «РИДАН», организацией ООО  «КВАРЦ»,  стоимость оборудования и установка составляет 179400 рублей. В смете на период до 30 июня 2018 года замена теплообменника не предусмотрена. Для выполнения работ по замене теплообменника можно использовать экономию по смете за предыдущий период.

В пятом подъезде 19.09.2017 года был сломан грузо-пассажирский лифт. 20.09.2017 года обслуживающей организацией ООО «СЛК Сервис» составлен акт расследования причин повреждений (поломок) лифта, лифтового оборудования и конструкций. В заключении указано, обнаруженные следующие повреждения: износ подшипников тихоходного вала редуктора главного привода лифта, износ тихоходного вала редуктора главного привода лифта. Данные виды работ устранить на месте невозможно, было принято решение ремонт редуктора провести на предприятии. Стоимость ремонта лифта составляет 39988 рублей. В смете доходов-расходов ремонт лифта не предусмотрен

 

Предложения:

Никитенко Н. Ю. предложил проверить характеристики установленного теплообменника «РИДАН» и стоимость приобретения.

Швечихин А. В. предложил, в связи с необходимостью обеспечения безаварийной и эффективной системы горячего водоснабжения жилого дома в ИТП, принятое решение считать правильным, затраты в сумме 179400 рублей по приобретению и замене теплообменника и стоимость ремонта лифта на сумму 39988 рублей отнести на использование средств экономии по смете за предыдущий период.

 

Результаты голосования по вопросу замены теплообменника и отнесения затрат на замену теплообменника

 

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

6

ПРОТИВ

1

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

7

 

Результаты голосования по вопросу ремонта лифта и отнесения затрат на ремонт лифта

 

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

7

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

7

 

Решение: Затраты в сумме 179400 рублей по приобретению и замене теплообменника и стоимость ремонта лифта на сумму 39988 рублей отнести на использование средств экономии по смете за предыдущий период.

Никитенко Н. Ю. по его предложению провести анализ содержания документов: акт проверки состояния теплообменников, паспорта старого и нового теплообменника, провести анализ цен теплообменников. Информацию о проделанной работе в письменной форме представить до 23 октября 2017 года председателю правления. Председателю правления предоставить по требованию Никитенко Н. Ю. вышеуказанные документы (акт и технические паспорта).

 3.      Замена видеокамер в подъездах.

 

В течении августа, сентября, октября 2017 года пришлось неоднократно просматривать записи видеонаблюдения (поджог доски объявлений, проникновение посторонних лиц на территорию МКД, поджог информации в подъезде и т.д.). На видеозаписях практически невозможно было рассмотреть лица людей причастных к нарушениям порядка, поджогам досок объявлений, к несанкционированным допускам на территорию посторонних лиц и т. п. По заключению специалиста, обслуживающего систему видеонаблюдения ИП Шаршов А. М. камеры, установленные в подъездах (пять видеокамер установлены снаружи подъездов 1-го, 2-го, 3-го, 4-го, 5-го, 2 камеры установлены внутри подъездов 3-го, 4-го) были установлены 7 лет назад и устарели морально и физически. Замена видеокамер позволит не только улучшить качество видеозаписей общедомовой системы наблюдения, но и систем видеонаблюдения, установленных собственниками в квартирах и имеющих подключение к видеокамерам, установленным для контроля дверей подъездов.

 Стоимость замены 7 (Семи) видеокамер с установкой составляет 20300 рублей. В смете доходов-расходов сумма 20300 рублей не предусмотрена.

 

Предложения:

Половникова З. М., Фирстова С. В. установить новые видеокамеры с улучшенными характеристиками, сумму 20300 рублей, если в текущей смете будет перерасход отнести за счет экономии по смете за предыдущий период.

Швечихин А. В. предложил рассмотреть возможность замены видеокамер на цифровые. Пригласить специалиста для рассмотрения вопроса о возможности замены системы видеонаблюдения, определения технических характеристик и стоимости системы видеонаблюдения в зависимости от комплектации и технических возможностей системы. Рекомендации специалистов обсудить на заседании правления.

 

Результаты голосования предложения Швечихина А. В.

 

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

4

ПРОТИВ

3

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

7

 

Решение: Поручить Швечихину А. В. пригласить специалиста для рассмотрения вопроса о возможности замены системы видеонаблюдения, определения технических характеристик и стоимости системы видеонаблюдения в зависимости от комплектации и технических возможностей системы. Рекомендации специалистов обсудить на заседании правления.

 

 4.                  Информация по работе охранной фирмы ООО ЧОО «Гелиос».

 

За последние месяцы произошло несколько происшествий, связанных не только с нарушением правопорядка рядом с территорией ТСЖ, но и с проникновением правонарушителей на территорию товарищества благодаря попустительству работников охраны.

За указанное время к ООО ЧОО «Гелиос» несколько раз предъявлялись претензии по порядку осуществления охраны имущества ТСЖ «Орджоникидзе-30», дважды были повреждены въездные ворота со стороны ул. Шамшишых и работники ООО ЧОО «Гелиос» неоднократно выступали как сторонние наблюдатели, пропуск посторонних лиц на территорию домовладения осуществляется просто по звонку (без уточнения у посетителей данных лица, к которому пришли посторонние лица, без установления целей, вообще без вопросов) и т. п.

29 мая 2017 года около 00 часов 30 минут на территорию ТСЖ «Орджоникидзе-30» со стороны ул. Шамшиных проникли посторонние лица, совершившие нападение на женщину напротив арки дома 30 по ул. Орджоникидзе. Данный факт был установлен полицией в ходе расследования нападения на женщину. Мало того, нападавшие вышли со стороны поликлиники и затем снова вошли на территорию домовладения.

21 июля 2017 года на здании трансформаторной подстанции был размещен баннер размером около 4 на 6 метров. Трансформаторная подстанция размещена рядом с помещением, где «несет службу» работник ООО ЧОО «Гелиос». Трансформаторная подстанция не является собственностью ТСЖ «Орджоникидзе-30», однако находится на территории, которая согласно пунктам 1.1.1 и 2.2 договора является охраняемым объектом.

26 июля 2017 года в 20.35 с двери подъезда 4 была сорвана информация, размещенная правлением ТСЖ «Орджоникидзе-30». В материалах видеозаписи видно и факт нарушения общественного порядка и нарушителя. Работником ООО ЧОО «Гелиос» не было принято никаких мер, не зафиксирован факт нарушения общественного порядка, не представлено объяснение бездействия работников ООО ЧОО «Гелиос».

28 июля 2017 года в 06.35 был совершен поджог информационных объявлений на входной двери подъезда 4 со стороны двора. Поджог зафиксирован видеокамерами и входная дверь подъезда 4 находится в прямой видимости, если работник охраны находится на рабочем месте. Этим же лицом был совершен поджог информационной доски и информации на стене в холле подъезда 4.

По данным видеонаблюдения 23 сентября 2017 года работник охраны ООО ЧОО «Гелиос» впустил на территорию товарищества в 05.55 группу подростков через калитку со стороны ул. Орджоникидзе. Данная группа подростков, состоящая из трех человек, разыскивается органами внутренних дел за совершение правонарушений.

Подростки слонялись по двору, затем проникли в подъезд № 5 и проверяли заперты или открыты двери квартир. Собственник наблюдавший за подростками через индивидуальную систему видеонаблюдения, установленную в его квартире с обзором лестничной площадки, обратился в полицию по факту попыток проникновения в жилые помещения посторонними лицами.

В 06.33 подростки вышли через калитку со стороны ул. Семьи Шамшиных, калитку открыл работник охраны.

Руководству ООО ЧОО «Гелиос» была направлена претензия по поводу качества работы охраны и неисполнения требований договора. Практически через два месяца 04 октября 2017 года был получен ответ от ООО ЧОО «Гелиос» не содержащий никаких объяснений, никаких рапортов по фактам нарушения требований договора охраны, ни приказов о наказании лиц виновных в допущенных нарушениях.

В Новосибирске охранных фирм достаточно, стоимость услуг по охране составляет от 80 до 100 рублей за час за одного человека. Ориентировочная стоимость услуг по охране оставляет от 58000 до 75000 рублей. В настоящее время ведется работа с охранными предприятиями по согласованию стоимости услуг и изменению графика работы охранников.

 

Предложения: После согласования условий охраны и стоимости услуг с другим предприятием охранырасторгнуть договор охраны с ООО ЧОО «Гелиос». При заключении договора с охранной фирмой учесть недостатки работы ООО ЧОО «Гелиос» и внести соответствующие изменения в договор охраны.

Никитенко Н. Ю. предложил при заключении договора направить ему по электронной почте проект договора для изучения, внесения предложений и замечаний.

 

Результаты голосования

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

7

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

7

 

Решение: После согласования условий охраны и стоимости услуг с другим предприятием охранырасторгнуть договор охраны с ООО ЧОО «Гелиос». При заключении договора с охранной фирмой учесть недостатки работы ООО ЧОО «Гелиос» и внести соответствующие изменения в договор охраны.

Направить Никитенко Н. Ю. по электронной почте проект договора для изучения, внесения предложений и замечаний.

 5.      О формировании земельного участка.

 

В настоящее время часть прилегающей к земельному участку, отведенному под эксплуатацию дома 30 по ул. Орджоникидзе, территории находится в бесхозном состоянии.  Пользуясь тем, что данная территория не закреплена ни за эксплуатационным участком мэрии, ни за организацией, рядом расположенные гаражные кооперативы не устанавливают мусоросборники, которые обязаны устанавливать согласно пункта 5.6 Правил благоустройства территории города Новосибирска, утвержденных решением Совета депутатов г. Новосибирска от 27.06.2012 № 640. Таким образом, бесхозная территория используется для складирования мусора (большую часть этого мусора собственники гаражей выбрасывают в контейнеры ТСЖ «Орджоникидзе-30»). В летнее время этот участок используется лицами без определенного места жительства для ночлега (сносятся остатки мебели и предметы хозяйственной утвари), в зимнее время территория не убирается. Бесхозная территория требует финансовых затрат, для вырубки и выкорчевывания площадки необходимо не менее 35000 рублей. Дальнейшее благоустройство указанной территории потребует дополнительных затрат.

Правлению ТСЖ «Орджоникидзе-30» необходимо обсудить на заседании возможность финансирования благоустройства указанного бесхозного участка.

Предложения: Правлению ТСЖ «Орджоникидзе-30» обратиться с просьбой в администрацию Центрального округа с просьбой бесхозный земельный участок, на котором ранее находились снесенные металлические гаражи, присоединить к земельному участку, сформированному согласно постановления мэрии № 7447 от 19 августа 2014 года под многоквартирным домом с общественными и торговыми помещениями по адресу г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе дом 30.

 

Результаты голосования

 

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

7

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

7

 

Решение: Правлению ТСЖ «Орджоникидзе-30» обратиться с просьбой в администрацию Центрального округа с просьбой бесхозный земельный участок, на котором ранее находились снесенные металлические гаражи, присоединить к земельному участку, сформированному согласно постановления мэрии № 7447 от 19 августа 2014 года под многоквартирным домом с общественными и торговыми помещениями по адресу г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе дом 30.

 

 6.      Проведение ремонтных работ в подъездах.

 

В смете на период с 01.07.2017 - 30.06.2018 год запланирован ремонт подъездов на сумму 527263 рублей. С 01.07.2017 года проведен ремонт в первом подъезде с 2 этажа по 7 этаж. Проведен ремонт лифтового холла и межквартирных коридоров. Средняя стоимость ремонта с учетом материалов одного этажа составляет от 85000 рублей до 90000 рублей. Отклонение по стоимости этажей зависит от состояния стен (отслоения краски, штукатурки, трещин и т.д.). Использовано денежных средств на ремонт подъездов 507232 рублей.

В пятом подъезде сделан ремонт с 1-го по 3-й этаж включительно. Во втором подъезде проведен ремонт 1-го этажа, лестничный марш с 1-го по 2-й этаж, лифтовой холл 2-го этажа.

Предложения: Оставшуюся сумму средств на ремонт, заложенную в смете, использовать для ремонта второго подъезда, а именно провести ремонт межквартирного коридора 2-го и 3-го этажа, лифтового холла 3-го этажа во 2-ом подъезде, потом продолжить ремонт в первом подъезде. На проведение ремонта использовать денежные средства экономии по смете за предыдущие периоды. Поручить Щигревой М.Н. осуществлять выборочный контроль смет по объемам и расценкам при проведении ремонта. Исмайлову Я. И. поручить участвовать в комиссии при составлении актов о проведении скрытых работ.

 

Результаты голосования

 

Проголосовали

Количество голосов

ЗА

7

ПРОТИВ

 

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

 

Итого

7

 

Решение: Провести ремонт межквартирного коридора 2-го и 3-го этажа, лифтового холла 3-го этажа во 2-ом подъезде, потом продолжить ремонт в первом подъезде. При проведении ремонта использовать оставшуюся сумму, заложенную в смете на ремонт подъездов, а так же денежные средства экономии по смете за предыдущие периоды.

Членам правления Захарову А. А. участвовать в комиссии по составлению дефектной ведомости, Щигревой М.Н. осуществлять выборочный контроль сметы по объемам и расценкам при проведении ремонта. Исмайлову Я. И. поручить участвовать в комиссии при составлении актов о проведении скрытых работ.

 

Председатель заседания         _______                      Половникова З. М.

 

Секретарь                                 _______                      Фирстова С.В.

 

«17» октября 2017 года.