630005, г. Новосибирск +7 (383) 319-01-03
АКТ
проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Орджоникидзе 30»
ревизионной комиссией за период с 01.07.2023 г. по 30.06.2024 г.
г. Новосибирск «07» августа 2024 г.
Ревизионная комиссия в составе Решетняковой И.Ю., Радченко Н. Г., Савиной И. Э. провела проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Орджоникидзе 30» за 2-е полугодие 2023 г. и 1-е полугодие 2024 года с целью подтверждения достоверности данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности, а также правильности применения правовых актов Российской Федерации и нормативных документов: Устава, собственных приказов при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.
Данная проверка осуществлялась выборочным методом по следующим направлениям:
- учет кассовых и банковских операций;
- начисление оплаты труда штатным сотрудникам и сотрудникам, привлеченным по договорам подряда;
- начисление платежей по содержанию жилья и коммунальным услугам собственникам квартир и офисов;
- правильность планирования и достоверность учета доходов и расходов сметы ТСЖ;
- соответствие данных бухгалтерского учета данным фактической сметы доходов и расходов ТСЖ за период с 01.07.2023 г. по 30.06.2024 г.;
- принятие мер ТСЖ «Орджоникидзе-30» по результатам проверок государственных органов.
Проверка данных бухгалтерского учета проводилась ревизионной комиссией выборочным методом.
В ходе проверки было установлено следующее:
На начало проверяемого периода 01.07.2023 г. остаток денежных средств составлял: 3 289 383,30 рублей, БАНК "Левобережный" (ПАО) г. Новосибирск, в том числе:
- на расчетном счете – 289 383.30 руб.
- на депозитном счете БАНК «Левобережный» (ПАО) г. Новосибирск- 3 000 000,00 руб.
Поступило денежных средств за период с 01.07.2023 г. по 30.06.2024г. – 36 340 878,51 руб.
Израсходовано денежных средств за период с 01.07.2023 г. по 30.06.2024 г. – 33 667 342,63 руб.
По состоянию на 01.07.2024 г. остаток денежных средств составлял: 5 962 919,18 рублей, в том числе:
-на расчетном счете - 62 919,18 руб.
-на депозитном счете БАНК «Левобережный» (ПАО) г. Новосибирск -5 900 000 руб.
За период 01.07.2023 г. по 30.06.2024 г., все расчеты ТСЖ в отчетном периоде производились через расчетный счет, операции по кассе не производились.
Сведения о движении денежных средств представлены в таблице № 1.
Таблица № 1 |
Сведения о движении денежных средств в период с 01 июля 2023 года по 30 июня 2024 года.
счет 51 "Расчетный счет" БАНК "Левобережный"(ПАО) г. Новосибирск
№ п/п |
Показатели |
Сумма |
( руб.) |
||
1 |
Остаток денежных средств на 01.07.2023 г. в том числе на депозитном счете -3 000 000 руб. |
3289383,30 |
2 |
Поступило денежных средств, всего: |
36 340 878,51 |
3 |
Содержание жилья и коммунальные услуги, доходы от сдачи в аренду конструкций и площадей для размещения телекоммуникационного оборудования и ОВК, доходы от передачи в аренду конструкций МКД для размещения рекламы |
35 618 866,37 |
4 |
Поступило пени за несвоевременную оплату, возмещение расходов |
48 893,87 |
5 |
% банка на остаток по доп. соглашению, депозитному счету |
673 118,27 |
6 |
Расход денежных средств всего: |
33 667 342,63 |
7 |
Оплачено поставщикам, в т. ч. |
23 611 577,12 |
7.1 |
за электроэнергию (АО НОВОСИБИРСКЭНЕРГОСБЫТ) |
6 086 590,28 |
7.2 |
за теплоэнергию (отопление, горячая вода) АО Сибирская энергетическая компания |
9 044 291,37 |
7.3 |
за водоснабжение и водоотведение (МУП Горводоканал) |
2 308 484,71 |
7.4 |
вывоз ТКО (ООО "Экология-Новосибирск», САХ) |
730 979,91 |
7.5 |
услуги по обслуживанию домофонов, установленных в квартирах |
159 900,00 |
7.6 |
услуги по уборке придомовой территории и контейнерной площадки (ИП Лобанов) |
598 600,00 |
7.7 |
автоуслуги (вывоз снега, «ИП Загребельный С.А») |
183 000,00 |
7.8 |
услуги аварийной службы (АРС ЖКХ) |
189 000,00 |
7.9 |
услуги по дератизации и дезинфекции |
55 550,40 |
7.10 |
услуги по ТО узла коммерческого учета тепловой энергии (ООО "Теплоинженерия-НСК") |
42 000,00 |
7.11 |
услуги по ТО оборудования ИТП и насосной станции (ООО "Теплоинженерия-НСК") |
240 000,00 |
7.12 |
обслуживание жилого дома системой пожарной сигнализации (системы дымоудаления оповещения) (ООО «Рубеж») |
170 950,00 |
7.13 |
электротехническое обслуживание жилого дома ИП Реутов П.Н. |
90 000,00 |
7.14 |
услуги АНП ОРС |
44 339,52 |
7.15 |
обслуживание лифтов, ремонт лифтов, страхование, освидетельствование (ООО НовосибирскЛифтСервис, ООО Сибэк) |
687 587,00 |
7.16 |
услуги по техническому обслуживанию видеонаблюдения, домофонов, въездных ворот |
156 000,00 |
7.17 |
приобретение оборудования для ремонта калиток и вьезных ворот (замена фотодоводчика, лампы на воротах ) |
67 655,00 |
7.18 |
установка камер в п.1,2,5 ; замена в п.1,3,4 |
151 340,00 |
7.19 |
выполнение работ по испытанию сети внутреннего противопожарного водопровода с перемоткой пожарных рукавов |
50 000,00 |
7.20 |
обслуживание тревожной кнопки (ФГКУ УВО ВНГ России по НСО) |
30 315,24 |
7.21 |
техническое обслуживание оборудования (тревожная кнопка) |
22 295,71 |
7.22 |
ремонт и обслуживание инженерного оборудования (ООО Тепловоз, ООО Теплоинженерия-НСК) |
154 201,72 |
7.23 |
подготовка к зимнему отопительному сезону (ИП Кочетков) |
78 500,00 |
7.24 |
за охрану (пост контроля территории ЧОП Шериф-93) |
924 000,00 |
7.25 |
услуги связи (абонентская плата, внутризоновое соединение) |
5 316,82 |
7.26 |
программа Контур, обслуживание сайта (Мегагрупп), юридические услуги ООО «Правовой центр» |
39 299,00 |
7.27 |
ремонтные работы МКД (приложение №1) |
809 615,00 |
7.28 |
Прочие услуги, приобретение материалов в т.ч. |
491 765,44 |
7.28.1 |
приобретение ламп, светильников, канцтоваров, заправка картриджа, хозяйственных товаров , бумаги и др. |
189 755,65 |
7.28.2 |
строительные материалы, материалы для ремонта оборудования |
237 004,65 |
7.28.3 |
возмещение расходов за эл.энергию (ООО Автостоянка- плюс) |
65 005,14 |
8 |
Оплата в бюджет (налоги ) |
3 843 090,18 |
8.1 |
оплата в бюджет налога по УСН (в том числе авансовый платеж 444817 руб. за 2024 год) |
794 050,00 |
8.2 |
оплата в бюджет НДФЛ |
944 755,65 |
8.3 |
Оплата в бюджет взносов в ПФ, ФСС, ФОМС и страховых взносов от НС на производстве |
2 104 284,53 |
9 |
Услуги банка (расчетно-кассовое обслуживание в банке) |
41 966,18 |
10 |
Выплачена зарплата, больничный лист (3 дня за счет средств работодателя) |
6 098 904,27 |
11 |
Выдано в подотчет (приобретение материалов на хозяйственные нужды) |
24 675,27 |
12 |
Прочие выплаты (возмещение расходов за 2 телефона (инженер, председатель) - 8800 руб., автомобиль – 13200 руб.) |
22 000,00 |
13 |
Прочие выплаты (возврат) |
|
14 |
Госпошлина в суд |
25129,61 |
15 |
Остаток денежных средств на 01.07.2024 г., в том числе на депозитном счете- 5 900 000 000 руб. |
5 962 919,18 |
На специальном счете в ОАО Банк ВТБ, открытом 30 июня 2014 года, на начало проверяемого периода 01.07.2023 года остаток денежных средств на специальном счете фонда капитального ремонта составил: 36 335 803,72 рублей
Поступило денежных средств за период с 01.07.2023 г. по 30.06.2024 г.- 11 434 171,97 руб.
В том числе:
- взносы на капитальный ремонт – 6 301 664,50 рублей;
- пени за несвоевременное перечисление – 6633,85 рублей;
- проценты на остаток денежных средств на счете – 5 125 873,62 рублей.
Израсходовано денежных средств за период с 01.07.2023 г. по 30.06.2024 г. - 0,00 руб.
По состоянию на 01.07.2024 г. остаток денежных средств составлял: 47 769 975,69 рублей.
Отчет по исполнению сметы по статьям доходов и расходов за второе полугодие 2022 года и первое полугодие 2023 года представлен в таблице № 2.
Таблица № 2.
Отчет об исполнении сметы по статьям доходов и расходов за второе полугодие 2023 года и первое полугодие 2024 года.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
*площадь помещений без учета площади жилых помещений (квартир) 5-й блок-секции (6-й подъезд, собственность ЗАО НЖС-2") |
Исполнение сметы за второе полугодие 2023 года и первое полугодие 2024 года по статьям доходов и расходов производились в соответствии со сметой, утвержденной общим собранием членов товарищества собственников жилья «Орджоникидзе-30», проводившимся в форме заочного голосования в период с 29 августа 2023 года по 12 сентября 2023 года, протокол счетной комиссии № 3 от 15 сентября 2023 года.
В целом за второе полугодие 2023 года и первое полугодие 2024 года экономия по смете составила сумму 950381 рублей. Экономия по ФОТ составила 315790 рублей, соответственно экономия имеется и по страховым взносам от ФОТ (30.2%) в сумме 128916 рублей. Экономия возникла вследствие того, что при замещении сотрудников, находящихся в отпуске доплата замещающему работнику производилась в размере меньшем, чем оклад сотрудника, находящегося в отпуске, в отчетом периоде были увольнения сотрудников, в период отсутствия которых заработная плата не начислялась.
Дополнительно увеличились доходы по статье «прочие доходы пени, % банка и т.д.» в сумме 423118 рублей (673118 руб. – 250000 руб.), в связи с тем, что денежные средства размещались на депозитном счете и процентная ставка по депозиту увеличивалась.
Экономия имеется по статье 1.13 «Консультационные и юридические услуги» в сумме 15000 рублей, так как судебные иски и заявления о выдаче судебных приказов по должникам выполнялись работниками ТСЖ.
Экономия по статье 1.14 «Вывоз снега, аренда погрузчика и трактора» составила 87000 рублей.
Экономия по статье 1.3 «Уборка придомовой территории» составила 61400 рублей.
Экономия по статье 1.18 «Непредвиденные расходы» составила 50000 рублей.
Экономия по другим статьям расходов отражена в таблице № 2.
По статье 5 «Содержание вахтеров (консьержей)» имеется перерасход, сумма перерасхода с учетом выплат страховых взносов на ФОТ (30,2%) составила 116328 рублей. С 01.11.2023 года по результатам проверки Государственной инспекцией труда в Новосибирской области были даны рекомендации о внесении изменений в штатное расписание с учетом роста размера минимальной заработной оплаты труда.
В смете за отчетный период в разделе «Расходы» по статье 2.1 «Ремонтные работы в подъездах» плановая сумма расходов составляет 380 000 рублей. Планировалось выполнение работ по ремонту балконов 1-й подъезд с 11 -го по 17-й этаж (7 балконов) -145 000 руб., ремонт балконов во 2-м подъезде с 8 -го по 18-й этаж (11 балконов) - 220 000 рублей. В расходы включались работы по обслуживанию и ремонту дверей в тамбурах, на незадымляемой лестнице (метизы, пружины, замки, доводчики, пена монтажная) - 15000 рублей. Фактически расходы по данной статье составляют 503 140 рублей, дополнительно были выполнены работы «ремонт керамогранитного покрытия полов в квартирных и лифтовых холлах 1, 2 и 5-го подъездов, ремонт стен в квартирных и лифтовых холлах 5-го подъезда» в местах общего пользования требующего косметического ремонта (решение правления от 04 марта 2024 года). Подробная расшифровка указана в приложении № 1 к таблице Сведения о движении денежных средств в период с 01 июля 2023 года по 30 июня 2024 года.
Ревизионная комиссия рекомендует правлению ТСЖ «Орджоникидзе-30» в дальнейшем рассмотреть вопрос о целесообразности использования средств экономии по смете на установку металлических дверей на этажах запасных выходов, выходящих на улицу, до завершения процесса замены всех деревянных дверей на металлические.
Ревизионная комиссия рекомендует: в связи с износом инженерных сетей, срок эксплуатации МКД превышает 10 лет, и истечением срока эксплуатации отдельных узлов и элементов инженерных сетей увеличивается объем ремонтных работ, целесообразно при формировании плановой сметы увеличивать объем расходов на ремонт инженерного оборудования и сумм на непредвиденные расходы ежегодно на 15-20 процентов.
Заработная плата начислялась согласно штатному расписанию, утвержденному приказом организации от 30.06.2023 года, по консьержкам по приказу от 01.11.2023 года.
ФОТ по смете за 2-е полугодие 2023 года и 1-е полугодие 2024 года составляет 5 444 100 рублей. Фактически ФОТ штатных сотрудников составил – 5 128 310 рублей. Заработная плата выплачивается в установленные сроки выплаты заработной платы, НДФЛ и страховые взносы в ПФР и ФСС перечисляются в сроки, установленные законодательством. Работникам предоставляются оплачиваемые отпуска, начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
При формировании штатного расписания и сметы на период с 01.07.2024 года по 30.06.2025 года необходимо учитывать индексы роста цен на услуги и товары, а также, что с 01.01.2024 года минимальный размер оплаты труда составил 19242 рублей, а с учетом районного коэффициента 1,25 уровень минимальной заработной платы по Новосибирской области составляет 24 052,50 рублей, основание - Региональное соглашение Правительства Новосибирской области, Федерации профсоюзов Новосибирской области от 22.11.2022 № 5/2; статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с изменениями от 27.11.2023 № 548-ФЗ). Минимальный размер оплаты труда увеличился на 18,47% по сравнению с минимальным размером оплаты труда действующим в 2023 году 20302,50 рублей.
за период с 01.07.2023 г. по 30.06.2024 г.
Произведена проверка распределения затрат на содержание жилого фонда, начислений за коммунальные услуги и сверка данных по предъявленным счетам поставщиками. Начисление за коммунальные услуги производились согласно предъявленным счетам поставщиками за проверяемый период. Своевременно и в полном объеме производится оплата ресурсоснабжающим и прочим организациям, оказывающим услуги ТСЖ по заключенным договорам.
Ревизионной комиссией отмечены некоторые собственники, несвоевременно оплачивающие коммунальные платежи, платежи на содержание жилья, охрану территории. То обстоятельство, что домовладелец не пользуется принадлежащими ему помещениями, либо отказывается от пользования общим имуществом, не может являться основанием для его полного или частичного освобождения от участия в общих расходах на содержание и ремонт этого имущества. Указанные положения о порядке оплаты стоимости коммунальных услуг и услуг по содержанию общего имущества закреплены в статье 39 ЖК РФ и Правилах содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491.
Просроченная задолженность на 01.07.2024 год по собственникам жилых помещений составляет 401317 рублей в т.ч. задолженность по взносам в фонд капитального ремонта составляет 84241 рублей; по собственникам нежилых помещений юридических лиц сума задолженности составляет 525 796 рублей, в том числе взносы в фонд капитального ремонта 170 105 рублей.
Необходимо проводить разъяснительную работу среди собственников по вопросам своевременной оплаты и ответственности за несвоевременную уплату обязательных платежей и целевых взносов. В целях защиты интересов добросовестных собственников рекомендовать правлению при наличии задолженностей более трех месяцев использовать, основанное на обязанности собственников предусмотренной частью 1 статьи 153 ЖК РФ, право обращения в мировой суд для выдачи судебных приказов о взыскании задолженностей, а также применение мер к должникам вплоть до временного ограничения пользования коммунальными услугами и инициирования судебных процессов для взыскания задолженности в порядке исполнительного производства.
В течение отчетного периода должникам регулярно направлялись предупреждения о наличии задолженностей по оплате коммунальных услуг и услуг по содержанию общего имущества, список должников регулярно размещается на сайте, на досках объявлений в подъездах, а также производилось взыскание задолженности через судебные органы.
по результатам проверок государственных органов.
За прошедший период работы правления с июля 2023 года по июнь 2024 года Государственной жилищной инспекцией Новосибирской области проводились документарные проверки деятельности ТСЖ «Орджоникидзе-30» без выезда на место.
Причиной проведения документарных проверок стали обращения Дьяченко А. А. в правление через систему ГИС ЖКХ о предоставлении реестров собственников помещений и членов ТСЖ.
Обращение Дьяченко А. А. 54-2023-18267 от 13.10.2023:
Прошу предоставить актуальные реестры собственников МКД и реестры членов ТСЖ
Обращение Дьяченко А. А. 54-2023-18402 от 16.10.2023:
Прошу предоставить актуальные реестры собственников мкд и членов тсж для проведения общих собраний
В период с 10 ноября по 26 декабря 2023 года Государственной жилищной инспекции по Новосибирской области (далее по тексту - ГЖИ НСО) были проведены две проверки по обращениям Дьяченко А.А..
Проверки проводились в отношении «деятельности, действия (бездействия) в рамках которых должны соблюдаться обязательные требования, установленные жилищным законодательством Российской Федерации …»)
Предписания ГЖИ НСО № 10-03-001/1648-1 от 14 ноября 2023 года и № 10-03-001/1935-1 от 26 декабря 2023 года в пункте 1формулируют безусловное требование:
«1. Предоставить собственнику помещения № 34 дома № 30 по ул. Орджоникидзе в г. Новосибирске реестр собственников помещений в многоквартирном доме на обращение от 16.10.2023 № 54-2023-18402, направленное посредством государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (далее – ГИС ЖКХ)»
19 апреля 2024 года Государственной жилищной инспекции по Новосибирской области была проведена еще одна документарная проверка по обращению собственника кв. 34 дома 30 по ул. Орджоникидзе г. Новосибирска Дьяченко А. А. о предоставлении реестров от 22.03.2024 года № 54-2024-12494.
До настоящего времени требование ГЖИ НСО о предоставлении реестра собственников помещений Дьяченко А. А. правлением не выполнено. По объяснению председателя правления Половниковой З. М. содержание предписаний оспаривается в апелляционной инстанции арбитражного суда.
15.08.2024 года по жалобе консьержа Петровой Н. В. проводилась проверка Государственной трудовой инспекцией НСО совместно с прокуратурой Центрального района г. Новосибирска, по результатам проверки вынесено представление об устранении нарушений требований федерального закона в части соответствия начислений заработной платы консьержей установленной минимальной заработной платы по НСО.
За прошедший период работы с июля 2023 года по июнь 2024 года проверок со стороны иных контрольных организаций не было.
В течение отчетного периода работы с 1 июля 2023 года по 30 июня 2024 года ТСЖ «Орджоникидзе-30» обращалось в мировой суд, суд общей юрисдикции Центрального района г. Новосибирска, арбитражный суд Новосибирской области и в Седьмой арбитражный апелляционный суд.
Председатель правления ТСЖ «Орджоникидзе-3» Половникова З. М. выступала ответчиком в мировом суде 1-го участка Центрального района г. Новосибирска. Прокуратурой Центрального района г. Новосибирска было вынесено решения о возбуждении дела об административном правонарушении № 21-2970в-23 в отношении председателя правления ТСЖ «Орджоникидзе-30» Половниковой З. М. в связи с неисполнением предписаний ГЖИ НСО № 10-03-001/1648-1 от 14 ноября 2023 года и № 10-03-001/1935-1 от 26 декабря 2023 года о передаче реестра собственников Дьяченко А. А..
Постановлением мирового судьи по делу об административном правонарушении № 5-108/2024-10-1 от 11 января 2024 года Матлаховой Е. И. было вынесено решение о наложении на Половникову З. М. штрафа 5000 рублей. Постановлением мирового судьи по делу об административном правонарушении № 5-186/2024-10-1 от 06 марта 2024 года Матлаховой Е. И. было вынесено решение о наложении на Половникову З. М. штрафа 5000 рублей.
В связи с тем, что при вынесении предписаний ГЖИ НСО и постановлений мировым судьей не учитывались требований закона «О персональных данных» правлением было принято решение об обращении в арбитражный суд Новосибирской области с иском о признании предписаний ГЖИ НСО незаконными и требованием о необходимости при вынесении предписаний учитывать требования закона «О персональных данных» к оператору персональных данных – ТСЖ «Орджоникидзе-30».
Решением арбитражного суда Новосибирской области от 20 мая 2024 года по делу № А45-1427/2024 по иску о признании недействительными пункта 1 предписания Государственной жилищной инспекции Новосибирской области от "14" ноября 2023 г. № 10-03-001/1648-1 и предписания ГЖИ НСО от "26" декабря 2023 г. № 10-03-001/1935-1 товариществу собственников жилья «Орджоникидзе-30» в исковых требованиях было отказано.
В настоящее время в Центральном районном суде общей юрисдикции г. Новосибирска рассматривается иск ТСЖ «Орджоникидзе-30» к собственникам жилого помещения об устранении нарушений права общей долевой собственности на имущество многоквартирного дома дело № М-1824/2024.
В мировом суде Центрального района г. Новосибирска судебный участок № 1 в настоящее время рассматривается заявление на выдачу судебного приказа в отношении должника с суммой задолженности 149482 рублей 29 копеек.
Правление ТСЖ «Орджоникидзе-30» осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями жилищного законодательства, устава товарищества, гражданского кодекса и иных нормативных документов, регулирующих деятельность организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами.
Фактов злоупотребления при использовании средств товарищества собственников жилья «Орджоникидзе-30» за второе полугодие 2023 года и первое полугодие 2024 года проверкой не установлено.
Средства собственников, полученные ТСЖ «Орджоникидзе-30» используются в соответствии с требованиями ЖК РФ и УСТАВА товарищества.
Члены ревизионной комиссии:
Решетнякова И.Ю. подпись «07» августа 2024 года
Радченко Н. Г. подпись «07» августа 2024 года
Савина И. Э. подпись «07» августа 2024 года